Le regole australiane sul posto di lavoro che non sapete che esistono

Leggi sul lavoro nascoste che potrebbero cambiare tutto per i lavoratori del Queensland e del Victoria

Sebbene tutti conoscano le ferie annuali e i giorni di malattia, c'è un intero strato di tutele meno conosciute che si intrecciano con la legge. Legge sul lavoro equo del 2009 che potrebbero fare la differenza nella vostra vita lavorativa. Che si tratti di Brisbane, Melbourne o di una città intermedia, queste regole valgono anche per voi.

@kingsford.lawyers

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Il vostro datore di lavoro non può obbligarvi a prendere il congedo annuale

Una delle idee sbagliate più diffuse nei luoghi di lavoro australiani è che il vostro capo possa dirvi quando prendere le ferie. 

Un datore di lavoro può imporre a un dipendente di prendere le ferie annuali solo in circostanze specifiche. Se il vostro posto di lavoro ha un periodo di chiusura durante il Natale e il Capodanno, il vostro datore di lavoro può chiedervi di utilizzare le ferie durante questo periodo. Tuttavia, solo se il vostro accordo di aggiudicazione o di impresa lo consente espressamente.

Se non c'è un accordo o un contratto registrato che permetta una tale direzione, il vostro datore di lavoro può chiedervi di prendere un congedo solo se la richiesta è considerata ragionevole. Ciò che viene considerato ragionevole dipende da fattori quali la quantità di ferie accumulate, l'effettiva necessità di chiudere l'azienda e l'adeguato preavviso.

Questo è importante per i lavoratori del Queensland e del Victoria, dove molti settori operano con premi moderni che includono clausole di sospensione, in particolare nel settore manifatturiero, del commercio al dettaglio e dell'edilizia. Ma se il vostro contratto non include queste clausole, potete avere più controllo su quando prendere le ferie di quanto possiate pensare.

La regola dei sette anni di conservazione dei documenti che protegge la vostra retribuzione

Sotto Sezione 535 del Fair Work Act, I datori di lavoro devono conservare un registro dettagliato dei dipendenti per sette anni. Se non lo fanno, le conseguenze sono gravi.

I datori di lavoro sono tenuti a conservare la documentazione relativa al vostro:

• ore lavorate 
• tassi di retribuzione 
• straordinario 
• saldi delle ferie 
• contributi di superannuation 
• e la natura del vostro impiego 

Le registrazioni devono essere leggibili, in inglese e facilmente accessibili agli ispettori della Fair Work su richiesta.

Se il datore di lavoro non tiene una documentazione adeguata e sorge una controversia sul pagamento insufficiente, l'onere della prova di solito cambia. Se sostenete di essere stati sottopagati e il vostro datore di lavoro non è in grado di produrre documenti che dimostrino il contrario, i tribunali possono richiedergli di confutare le vostre affermazioni.

Solo nell'esercizio finanziario 2023-24, la Ombudsman del lavoro equo ha emesso 760 avvisi di infrazione per violazione delle buste paga, per un totale di quasi $1 milioni di sanzioni. 

Non si può essere licenziati per aver rifiutato un lavoro non sicuro

Secondo la legislazione australiana in materia di salute e sicurezza sul lavoro, inclusa quella del Queensland Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro 2024 e Victoria's Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro 2004, I lavoratori hanno il diritto di interrompere o rifiutare un lavoro che presenta un rischio grave per la loro salute o sicurezza.

Il diritto si applica quando si ha una ragionevole preoccupazione per l'esposizione immediata o imminente a un pericolo che potrebbe causare lesioni o danni gravi. Si pensi all'esposizione all'amianto, a strutture edilizie non sicure, a cavi elettrici sotto tensione, a sostanze chimiche tossiche o a situazioni di violenza.

Se rifiutate un lavoro non sicuro per questi motivi, nella maggior parte dei casi il Fair Work Act vi protegge da azioni negative. Il datore di lavoro non può licenziarvi, degradarvi o punirvi in altro modo per aver esercitato questo diritto sul posto di lavoro. Se lo fa, potreste avere motivo per una richiesta di tutela generale e, a differenza delle richieste di licenziamento ingiustificato, non è richiesto un periodo minimo di lavoro.

Nel Queensland, le recenti modifiche al Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro hanno rafforzato ulteriormente queste tutele. I Rappresentanti per la Salute e la Sicurezza hanno ora maggiori poteri per emettere direttive di cessazione del lavoro, che rimarranno in vigore fino alla risoluzione del problema.

Un recente caso della Corte del Circuito Federale ha rafforzato la serietà con cui i tribunali prendono queste tutele. Un datore di lavoro è stato condannato a pagare un risarcimento superiore a $21.000, oltre a sanzioni per un totale di quasi $8.000, dopo aver licenziato un lavoratore che aveva sollevato legittime preoccupazioni in materia di sicurezza.

Il diritto di richiedere un lavoro flessibile è più forte di quanto si pensi

Dopo dodici mesi di servizio continuativo, i dipendenti idonei hanno il diritto di richiedere accordi di lavoro flessibile e i datori di lavoro devono prendere sul serio queste richieste.

Il Disposizioni sul lavoro flessibile del Fair Work Act si applicano ai dipendenti a tempo indeterminato che rientrano in queste categorie: 

• Incinta
• Genitori o accompagnatori di bambini in età scolare o più giovani
• Persone con disabilità
• Persone di 55 anni o più
• Dipendenti vittime di violenza familiare e domestica
• Coloro che forniscono assistenza ai familiari vittime di violenza.

Dalla metà del 2023, le regole sulle risposte dei datori di lavoro sono diventate più severe. I datori di lavoro devono rispondere per iscritto entro 21 giorni e possono rifiutare solo per ragionevoli motivi di lavoro, e solo dopo aver discusso la richiesta con il dipendente e aver tentato sinceramente di raggiungere un accordo.

La Fair Work Commission ha applicato attivamente questi requisiti. In un caso recente, la Commissione ha riscontrato che un datore di lavoro non aveva fornito ragionevoli motivi di lavoro nel rifiutare la richiesta di un dipendente di lavorare da casa e ha messo in guardia dal fornire risposte generiche e generiche alle risorse umane.

La reperibilità o il controllo delle e-mail possono essere considerati come tempo di lavoro

In base a vari premi moderni, Il tempo trascorso a svolgere le mansioni lavorative, compresa la necessità di rispondere a chiamate, messaggi o e-mail, conta come orario di lavoro che deve essere compensato. I diritti specifici dipendono da quale premio vi copre, ma se il vostro datore di lavoro vi richiede di essere disponibili e reattivi, si tratta di lavoro.

Premio per i servizi sociali, comunitari, di assistenza domiciliare e di disabilità fornisce un chiaro esempio. I dipendenti che devono svolgere lavori a distanza, come rispondere alle e-mail al di fuori dell'orario ordinario, devono ricevere una retribuzione minima di 15 minuti se sono reperibili tra le 6.00 e le 22.00, oppure di 30 minuti se sono reperibili tra le 22.00 e le 6.00.

Dall'agosto 2024, i lavoratori australiani hanno ottenuto la diritto legale alla disconnessione dal lavoro al di fuori del loro orario ordinario. Questa normativa significa che i dipendenti possono rifiutarsi di controllare, leggere o rispondere a contatti provenienti dal proprio datore di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro, a meno che il rifiuto non sia irragionevole.

Il ministro per le Relazioni con i lavoratori Murray Watt Il motivo è che ‘si tratta di cercare di ripristinare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e di fare in modo che le persone non accumulino ore di straordinario non retribuite per controllare le e-mail e rispondere alle domande in un momento in cui non sono pagate’.’

Una ricerca dell'Australia Institute ha rilevato che gli australiani hanno lavorato un media di 281 ore di straordinari non pagati nel 2023, per un valore stimato di $130 miliardi a livello nazionale.

Cosa significa per i lavoratori del Queensland e del Victoria

Queste tutele sul posto di lavoro hanno conseguenze reali che si manifestano ogni giorno nelle aule di tribunale e nelle conferenze di conciliazione di tutto il Paese.

Nel Queensland, il Legge di modifica della legislazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e altre leggi 2024 ha rafforzato i poteri dei Rappresentanti per la salute e la sicurezza e ha chiarito i processi per affrontare le condizioni di lavoro non sicure.

Le disposizioni generali di tutela del Fair Work Act forniscono garanzie generali in entrambi gli Stati. Se avete esercitato un diritto sul posto di lavoro, che si tratti di sollevare problemi di sicurezza, richiedere accordi flessibili o semplicemente prendere un congedo, e il vostro datore di lavoro si vendica, potreste avere motivo di chiedere un'azione negativa. A differenza del licenziamento ingiustificato, queste tutele si applicano dal primo giorno di lavoro.

I vostri diritti sul lavoro, protetti 

Il sistema australiano di Fair Work contiene tutele che molti lavoratori, e di fatto molti datori di lavoro, semplicemente non sanno che esistono.

Conoscere i propri diritti è il primo passo per esercitarli. Se vi trovate di fronte a un problema sul posto di lavoro che riguarda una di queste questioni, l'associazione Ombudsman del lavoro equo fornisce informazioni e assistenza gratuite.

Non lasciate la vostra carriera al caso. Ottenete la chiarezza e la protezione che vi meritate con l'esperto consulenza in materia di diritto del lavoro dagli avvocati Kingsford.